关于召开浙江嵊州农村商业银行股份有限公司2023年度股东大会的公告
浙江嵊州农村商业银行股份有限公司全体股东:
经浙江嵊州农村商业银行股份有限公司(以下简称“嵊州农商银行”)董事会研究,决定召开嵊州农商银行2023年度股东大会,现将会议相关事宜公告如下:
一、会议时间
2024年4月25日上午9:30
二、会议地点
嵊州农商银行三楼会议室
三、会议议程
(一)审议《董事会2023年度工作报告(草案)》;
(二)审议《监事会2023年度工作报告(草案)》;
(三)审议《2023年度财务决算和2024年度财务预算报告(草案)》;
(四)审议《2023年度利润分配方案(草案)》;
(五)审议《资本公积及历年未分配利润转增资本方案(草案)》;
(六)审议《关于增加注册资本的报告(草案)》;
(七)审议《关于修订〈浙江嵊州农村商业银行股份有限公司章程〉的报告(草案)》;
(八)审议《关于聘请2024年度年报审计单位的议案(草案)》;
(九)审议《关于修订〈浙江嵊州农村商业银行股份有限公司“十四五”规划〉的议案》;
(十)审议《2024年度“三农”金融业务开展计划(草案)》;
(十一)审议《关于审议2024年嵊州农商银行董事、监事薪酬方案的报告(草案)》;
(十二)听取《关于董事会对董事的履职评价及独立董事相互评价结果的报告》;
(十三)听取《监事会关于董事、监事、高级管理人员2023年度履职评价结果的报告》;
(十四)听取《关于落实监管意见以及2023年度重要监管任务完成情况的报告》;
(十五)听取《2023年度关联交易管理情况报告》;
(十六)听取《2023年度合规风险评估报告》;
(十七)听取《2023年度独立董事述职报告》;
(十八)通过有关决议;
(十九)其他事项。
四、参会人员
(一)至2024年4月25日登记在册的全体股东。如自然人股东本人或法人股东的法定代表人不能出席会议的,均可书面委托代理人出席会议,并行使表决权,否则视为弃权。
(二)嵊州农商银行董事、监事和高级管理人员。
(三)嵊州农商银行聘请的律师、监管部门与上级管理部门相关人员。
五、会议登记事项
(一)登记手续:参加会议的股东请预先登记。
1.自然人股东须携带本人身份证、股金证办理登记手续;委托代理人参加的,受托人须携带委托人身份证复印件(须经委托人签字)、授权委托书及代理人身份证办理登记手续。
2.法人股东的法定代表人参加会议的,须携带法人营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证;委托代理人参加的,须携带法人营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书及代理人身份证办理登记手续。
(二)登记起止时间:2024年4月22日—24日(上午8:00—11:30,下午2:00—5:00)。
(三)登记地点:嵊州农商银行6楼办公室。
联系人:张瑜 联系电话:0575-83115809
六、会议出席及签到
请参加会议的股东及其代理人或授权代表持本人身份证于2024年4月25日上午9点15分前到会场办理签到手续并参加会议。
七、会务联系人及联系电话
会务联系人:王海峰 联系电话:0575-83115807
八、其他事项
(一)本公告在嵊州农商银行网站、辖内各网点公布。
(二)与会股东的交通、食宿等费用自理。
(三)授权委托书公布在嵊州农商银行网站,网址:www.zjszbank.com
附件:授权委托书
浙江嵊州农村商业银行股份有限公司
二○二四年四月三日
授权委托书
浙江嵊州农村商业银行股份有限公司:
本委托人 系贵行股东,持有股份 万股。现委托 (身份证号码为: )为代理人,代表本委托人出席浙江嵊州农村商业银行股份有限公司2023年度股东大会,并进行会议各项议案的投票表决。
本委托人郑重声明:代理人作出的所有表决,即为本委托人的真实意思表达。
本授权委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至浙江嵊州农村商业银行股份有限公司2023年度股东大会结束止。
委托人签名:
受委托人签名:
签署日期:
注:委托人为法人股东的,委托人签名处为法人代表签字并加盖公章。